Checklist Emigratie
Checklist Emigratie
FORMALITEITEN
· Uitschrijvingbewijs bevolkingsregister
(in Nederland gele kaart 1 tot 5 dagen voor verhuizing
· Uittreksel geboorteregister
· Aanvraag en/of verlenging reisdocumenten zoals paspoort en (internationaal) rijbewijs
· Aanvang maken met formaliteiten voor het andere land, zoals visum, werk- en verblijfsvergunning (laat vast een aantal pasfoto´s maken)
· Arbeidsovereenkomst met of werkgeversverklaring van uw toekomstige werkgever
· Diploma´s en getuigschriften met gewaarmerkte vertalingen
· Testament opstellen of wijzigen in verband met buitenlandse fiscale en erfrechtelijke gevolgen
· Medische keuring, gezondheidsverklaring, (tijdig) inenten en inentingsboekje
· Brief huisarts met medische gegevens (vertaald in de taal van het bestemmingsland of tenminste in het Engels)
· Inentingsverplichtingen buitenland en quarantaine huisdieren (tijdige actie is vereist)
· Reisdocumenten (tickets etc.) regelen
OPZEGGINGEN/AANMELDINGEN EN ADRESWIJZIGINGEN
· Invullen verhuisbericht postkantoor in verband met automatische doorzending post naar postadres
· Versturen adreswijzigingen privé- en zakenrelaties (inclusief fiscus, verzekeringen, belastingadviseur, bank, pensioenfonds etc.)
· Inlichten van huis- en tandarts, specialisten en ziektekostenverzekeraar
· Opzeggen/aanmelden lidmaatschappen (ANWB, clubs, verenigingen, vakbond, kerkgenootschap etc.): ook voor kinderen
· Opzeggen/vinden huishoudelijke hulp, kinderoppas etc.
· Opzeggen/aangaan onderhoudsabonnementen (cv, geiser, combiketel, schoorsteenveger, glazenwasser etc.)
· Opzeggen/aansluiten gas, elektriciteit, water, kabeltelevisie
· Afsluiten telefoon (na verhuisdag) dan wel aansluiten telefoon
· Opzeggen/nemen abonnement op krant, tijdschriften, etc.
· Opzeggen/lid worden bibliotheek
· Opzeggen/aanmelden (taal)cursussen, abonnementen op vakliteratuur
· Opzeggen kijk- en luistergeld
· Opzeggen/openen postbusnummer (zie volgende Juridische Nieuwsbrief)
· Opzeggen/openen bankrekeningen (zie volgende Juridische Nieuwsbrief)
BELASTINGEN EN SOCIALE VERZEKERINGEN
· Tijdig contact opnemen met uw belastingadviseur (ook in het buitenland), die gespecialiseerd is in het uitzenden van personeel
· Laten adviseren inzake fiscale planning (denk aan planning van bijvoorbeeld lijfrentes, hypotheekrente,verhuiskostenvergoeding etc.)
· Arbeidscontract laten 'reviewen' (toepasselijkheid arbeidsrecht)
· Belastingdienst van uw woonplaats inlichten inzake vertrek naar het buitenland of vestiging in Nederland
BELASTINGEN EN SOCIALE VERZEKERINGEN
· Verzamelen inkomens-/vermogensgegevens in verband met opstellen emigratieaangiftebiljet inkomstenbelasting (periode 1 januari tot vertrekdatum)
· Aanvragen en (laten) opstellen emigratiebiljet (indienen mag tot zes maanden na emigratie)· Aftrekbaren posten in Nederland en buitenland zijn verschillend: fiscaal aftrekbare posten zoals ziektekosten, schenkingen, rente e.d. voor datum vertrek voldoen.
· Informeer of 35%-vergoedingsregeling kan worden aangevraagd bij verhuizing naar Nederland (35% van het arbeidsinkomen belastingvrij)
· Machtigen van een vertegenwoordiger in belastingaangelegenheden
· Betalen openstaande belastingaanslagen
· Aanmelden belastingdienst Particulieren/Ondernemingen buitenland te Heerlen indien Nederlandse eigen woning wordt aangehouden
· Wereldwijde dekking ziektekosten Controleren/plannen of op grond van een sociaal verzekeringsverdrag of de EU-regeling de Nederlandse of buitenlandse sociale verzekeringen van toepassing zijn gedurende het het buitenland
· Controleren of recht op Nederlandse of buitenlandse kinderbijslag van toepassing is/wordt
· Wat is de pensioenpositie gedurende het verblijf in het buitenland; kan en mag deze doorlopen of zijn er mogelijkheden tot internationale waardeoverdracht en wat zijn de fiscale consequenties
· Wat te doen met de (voormalige) woning
· Wat te doen met B.V. (zetelverplaatsing of niet); afstemming met belastingadviseur
BANK-, GELD- EN OVERIGE VERZEKERINGEN
· Contact opnemen met uw bank en uw aankomst/vertrek bespreken
· Openen of opzeggen van bank- en/of girorekeningen (aanvragen/inleveren pasje)
· Combineren verschillende bankrekeningen
· Rente laten bijschrijven
· Nadenken over effectenportefeuilles (bankier of andere vertrouwenspersoon belasten
· met beleggingen)
· Bij vertrek uit Nederland bankrekeningen eventueel omzetten in niet-ingezetene rekening
· Stopzetten van of aanmelden voor automatische bankafschrijvingen/machtigingen
· Geldovermakingen naar het buitenland en vanuit het buitenland regelen
· Bij verhuur woning hypotheekverstrekker inlichten en de gewijzigde situatie bespreken
· Contact opnemen met creditcardmaatschappij in verband met creditcardvaluta buitenland
· Openen/opzeggen safeloket
· Regelen van betalingsverplichtingen
· Inwisselen winkelzegels
· Contant geld of cheques: zorg voor voldoende contanten en cheques indien uw
· rekening (nog) niet is geopend
· Reispolis Annuleren of continueren verzekeringen
· Verzekeringen aanpassen, al dan niet via een tussenpersoon
· Aansprakelijkheidsverzekering jegens derden uitbreiden
· Stopzetten/aanmelden incasso´s
· Rente voor- of achteraf betalen
· Rectificatie Juridische Nieuwsbrief Duitsland februari 2002
· Tot onze spijt is in de laatste editie van de Juridische Nieuwsbrief Duitsland een foutje
· geslopen in deel II van de emigratiechecklist (de 35%-vergoedingsregeling).
Wij ontvingen TIP: "Met ingang van 1 januari 2001 is in Nederland een grote belastingherziening voor de inkomstenbelasting/loonbelasting doorgevoerd en daarbij is de door u vermelde vergoedingsregeling voor het eerst in de Wet IB 2001 opgenomen. (Voorheen was die regeling niet wettelijk geregeld). Omdat per 1 januari 2001 de tarieven voor de inkomstenbelasting en de loonbelasting behoorlijk zijn verlaagd is tegelijkertijd de 35%- vergoedingsregeling vervangen door een 30%-vergoedingsregeling. Daarnaast is de regeling enigszins aangepast".
WONING
· Tijdig makelaar inschakelen en/of advertentie plaatsen
· Laten opstellen taxatierapport
· Opzeggen verzekeringen in verband met hypotheek (check eerst de fiscale consequenties)
· Opzeggen verzekeringen in verband met de woning (opstal, inboedel etc.)
· Aflossen hypotheek
VERHUUR VAN DE WONING
· Tijdig makelaar inschakelen en/of advertentie plaatsen
· Opstellen huurcontract (onderscheid onroerende/roerende zaken)
· Hypotheekverstrekker op de hoogte stellen van de verhuur
· Verrekenen jaarlasten met de huurder (servicekosten, onroerende zaakbelasting,
· rioolrechten, hoogheemraadschap, geld voor het waterverbruik etc.)
HUURWONING
· Opzeggen huur
· Terugvragen borg
· Afgeven huissleutels
· Verrekenen jaarlasten (servicekosten, gas, water en elektra)
AUTO
· Controleren autopapieren (inclusief groene kaart) Contact opnemen met de Rijksdienst voor het Wegverkeer
· Betalen of terugvorderen motorrijtuigenbelasting
· Personenauto verkopen of aan derde afstaan
· Technische aanpassingen auto in verband met specifieke eisen in het andere land
· Bij verkoop Nederlandse auto kentekenbewijzen 1, 2 en 3 tijdig inleveren.
· Bij verkoop auto, verzekering opzeggen en vrijwaringsbewijs aanvragen.
· Bewijs (aankoopfactuur) dat auto reeds langer dan zes maanden voor uitvoerdatum in
· bezit was (in verband met vrijstelling invoerrechten etc.)
· Registratie auto
· Informatie inwinnen inzake kosten uitvoer en invoer auto
· Buitenlands rijbewijs (op)halen
· Lidmaatschap ANWB of vergelijkbare organisatie aanvragen
KINDEREN
· Verklaring hoofd van school over kinderen (soort school en resultaat)
· Kinderen laten uitschrijven van school
· Opzeggen/aanmelden kinderdagverblijf
· Zoeken kinderoppas
· Kinderbijslag aanvragen in binnenland of buitenland
· Kinderen aanmelden voor nieuwe school
· Lidmaatschappen sportclubs, muziekles, etc. opzeggen
· Opzeggen abonnementen
· Mogelijkheden kinderbijslag/studiefinanciering onderzoeken
· Restitutie schoolgeld
DE VERHUIZING ZELF
· Inventarislijst maken van bezittingen en (laten) aftekenen
· Verhuizing van kleine kostbaarheden (zoals juwelen) apart regelen (in verband met verzekering)
· Beslissen wat weg te doen (dit is de gelegenheid), en wat wel en wat niet mee te nemen.
· Offerte verschillende verhuizers aanvragen (verhuizer nemen met internationale ervaring)
· Offerte opslag inboedel aanvragen
· Verhuisdatum afspreken
· Parkeerplaats verhuiswagen reserveren
· Schadedekking onderzoeken en eventueel extra verzekering afsluiten (verhuizer verstrekt beperkte verzekering, controleren of inboedelverzekering tot na verhuizing door kan lopen)
· Verhuiskostenvergoeding bespreken met werkgever en/of mogelijkheden tot aftrek onderzoeken
· Opvang regelen van kleine kinderen op de verhuisdag zelf
· Onderdak zoeken voor huisdieren
· Overdracht huissleutels regelen
· Huissleutels van familie/kennissen teruggeven of uitreiken
· Overdragen gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen van nog in de woning aanwezige zaken
· Aankoopbonnen verzamelen als bewijs dat goederen langer dan zes maanden voor· emigratie in uw bezit zijn (dit in verband met vrijstelling invoerrechten)
· Taxfree aankopen doen
· Douaneformulieren (laten) invullen en advies inwinnen inzake in- en uitvoerregelingen
· Maten nieuwe huis opnemen
· Verhuisverlof regelen met nieuwe werkgever
· Afspraken maken over schoonmaak oude en nieuwe huis
· Ook de kelder, zolder en schuur opruimen
· Apart inpakken wat u langer kunt missen en wat u onmiddellijk weer nodig heeft
· Trouwboekje meenemen
· Adressenlijst familie, vrienden, kennissen en zakenrelaties meenemen
· Wasmachinetrommel vastzetten
· Koel- en vrieskast ontdooien en schoonmaken
· Meterstanden opnemen
· Huis- en autosleutels, medicijnen, geld en reisdocumenten in de handbagage
· meenemen
· Zorgen voor ophalen laatste vuilnis
· Kamers controleren op vergeten spullen
· Deuren en ramen goed afsluiten
· Bewijsmateriaal met betrekking tot verhuizing (nota´s, packinglists, etc.) bewaren.
NA DE VERHUIZING
· Inschrijving bevolkingsregister
· Informatie inwinnen inzake scholen, winkels, instanties
· Aanmelden ambassade/consulaat
· Contact opnemen met belastingadviseur (zie hiervoor)
· Contact opnemen met bank (zie hiervoor)
· Contact opnemen met verzekeringsmaatschappij (aansprakelijkheidsverzekering)
· Contact opnemen met ziektekostenverzekeraar, huisarts, tandarts, etc.
· Inschakelen makelaar
· Afsluiten hypotheek
· Aangaan huurovereenkomst
· Gas, elektriciteit, water, telefoon, kabeltelevisie aansluiten
· Registratie auto (kentekenplaten)
· Werk- en verblijfsvergunning regelen
· Rijbewijs (op)halen of oude rijbewijs omwisselen
· Lidmaatschap ANWB of vergelijkbare organisatie
· Aansluiten bij vereniging of kerk in verband met sociale contacten
